Správcem osobních údajů je:
ADAPTO.space s.r.o.
IČO: 17685346
Sídlo: V lučinách 58/21, Hodkovičky, 147 00 Praha 4
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 374959
(dále jen „Správce“)
Kontaktní e-mail pro otázky týkající se ochrany osobních údajů: info@adapto.space
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost nevyplývá z právních předpisů.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává zejména následující osobní údaje:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo (je-li uvedeno)
- název společnosti (je-li uveden)
- obsah zprávy odeslané prostřednictvím kontaktního formuláře
- technické údaje při návštěvě webu (IP adresa, cookies, informace o zařízení a chování na webu)
Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů.
Účely a právní základy zpracování
Kontaktní formulář a obchodní komunikace
Pokud subjekt údajů kontaktuje Správce prostřednictvím formuláře nebo e-mailu, jsou osobní údaje zpracovávány za účelem:
- vyřízení dotazu,
- jednání o uzavření smlouvy,
- plnění případného smluvního vztahu.
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě.
Zasílání newsletteru a obchodních sdělení
Pokud se subjekt údajů přihlásí k odběru newsletteru, zpracovává Správce jeho e-mailovou adresu (případně jméno) za účelem:
- zasílání informací o službách,
- zasílání novinek, odborného obsahu a marketingových sdělení.
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů.
Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat:
- prostřednictvím odhlašovacího odkazu v každém e-mailu,
- nebo zasláním žádosti na kontaktní e-mail Správce.
Správce využívá pro rozesílku newsletteru specializovaného poskytovatele e-mailingových služeb v postavení zpracovatele osobních údajů.
Přímý marketing vůči stávajícím klientům
Pokud mezi Správcem a subjektem údajů existuje smluvní vztah, může Správce zasílat obchodní sdělení týkající se obdobných služeb.
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce na přímém marketingu.
Subjekt údajů může kdykoli vznést námitku proti tomuto zpracování.
Analytika webu a zlepšování služeb
Správce využívá analytické nástroje (např. Google Analytics nebo obdobné služby) za účelem:
- měření návštěvnosti,
- analýzy chování uživatelů,
- zlepšování obsahu webu.
Tyto nástroje mohou využívat cookies a mohou zpracovávat IP adresu nebo jiné technické identifikátory.
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas udělený prostřednictvím cookie lišty.
Bez udělení souhlasu nejsou analytické cookies aktivovány.
Cookies
Webové stránky používají:
- nezbytné (technické) cookies – nutné pro fungování webu,
- analytické cookies – pouze na základě souhlasu.
Podrobné informace jsou uvedeny v samostatném nastavení cookies dostupném na webu.
Doba uchování osobních údajů
Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro naplnění daného účelu:
- kontaktní formulář / poptávka: maximálně 3 roky od poslední komunikace,
- newsletter: do odvolání souhlasu,
- smluvní vztah: po dobu trvání smlouvy a dále po dobu stanovenou právními předpisy (zejména účetní a daňové předpisy),
- analytická data: dle nastavení konkrétního nástroje.
Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny:
- poskytovatelům IT služeb a hostingu,
- poskytovatelům e-mailingových služeb,
- poskytovatelům analytických nástrojů,
- dalším smluvním partnerům, kteří zajišťují provoz webu.
Se všemi zpracovateli má Správce uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.
Předávání osobních údajů do třetích zemí
V případě využití služeb poskytovatelů se sídlem mimo EU může docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí.
K takovému předávání dochází pouze za podmínek stanovených GDPR, zejména na základě:
- rozhodnutí o odpovídající ochraně, nebo
- standardních smluvních doložek.
Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- kdykoli odvolat souhlas.
Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz
Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před:
- neoprávněným přístupem,
- ztrátou,
- zneužitím,
- neoprávněnou změnou či zničením.
K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby.
Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být Správcem aktualizovány.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách.